Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van zzPilot en alle bijbehorende diensten.
1. De dienst
zzPilot is een administratieve assistent voor zzp’ers en eenmanszaken. zzPilot helpt gebruikers onder meer bij het organiseren van hun administratie, het registreren van kosten, het bijhouden van kilometerregistraties, het vastleggen van werk en uren, het voorbereiden van facturen en het voorbereiden van rapporten voor een boekhouder.
zzPilot is geen boekhoudsoftware, geen accountantsdienst en geen belastingadviesdienst.
2. Account en gebruik
De gebruiker is verantwoordelijk voor het juist invullen van accountgegevens en voor het veilig houden van de inloggegevens.
De gebruiker mag zzPilot niet gebruiken voor onrechtmatige, frauduleuze of misleidende doeleinden.
3. Verantwoordelijkheid van de gebruiker
De gebruiker blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van ingevoerde gegevens, waaronder bedragen, klantgegevens, documenten, btw-tarieven, kilometergegevens en overige administratieve informatie.
De gebruiker is ook zelf verantwoordelijk voor de controle van facturen, rapportages, exports en andere informatie die via zzPilot wordt voorbereid of gegenereerd.
4. Scannen van documenten
Bij het scannen van bonnetjes, facturen en andere kostendocumenten kan zzPilot gebruikmaken van OCR- en extractietechnologie om gegevens uit documenten te herkennen en voor te stellen.
Deze functionaliteit is uitsluitend ondersteunend. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor controle van de herkende gegevens.
5. Geen garantie op boekhoudkundige of fiscale juistheid
zzPilot doet zijn best om correcte berekeningen en overzichten te tonen, maar garandeert niet dat alle uitkomsten in alle gevallen foutloos, volledig of fiscaal correct zijn.
Onjuiste, onvolledige of te laat ingevoerde gegevens kunnen leiden tot onjuiste berekeningen, rapportages, facturen of fiscale uitkomsten.
zzPilot adviseert gebruikers nadrukkelijk om hun administratie en aangiften te laten controleren door een professionele boekhouder of accountant.
6. Beschikbaarheid
zzPilot streeft naar een goed werkende dienst, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid. Onderhoud, storingen, updates en technische beperkingen kunnen invloed hebben op de werking van de dienst.
7. Abonnementen en betalingen
zzPilot kan beschikbaar zijn in een gratis versie en één of meer betaalde abonnementen. Voor betaalde abonnementen gelden de prijzen en voorwaarden zoals op de website of tijdens het bestelproces vermeld.
8. Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is zzPilot niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige invoer door de gebruiker.
Indien zzPilot toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende voorval voor zzPilot heeft betaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
9. Beëindiging
De gebruiker kan het gebruik van zzPilot beëindigen door het account te verwijderen of het gebruik te staken.
zzPilot mag toegang tot de dienst beperken of beëindigen bij misbruik, fraude, onrechtmatig gebruik of schending van deze voorwaarden.
10. Privacy
Bij het gebruik van zzPilot worden persoonsgegevens verwerkt. Meer informatie hierover staat in het privacybeleid.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en het gebruik van zzPilot is Nederlands recht van toepassing.
12. Contact
Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via info@zzpilot.nl.