In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens zzPilot verwerkt, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie wij zijn
zzPilot is een administratieve assistent voor zzp’ers en eenmanszaken.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@zzpilot.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:
- accountgegevens, zoals e-mailadres en inloggegevens;
- profielgegevens, zoals naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, adresgegevens, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN;
- klantgegevens die de gebruiker invoert;
- factuurgegevens;
- kostenregistraties, kilometerregistraties en werkregistraties;
- geüploade documenten en bijlagen, zoals bonnetjes en facturen;
- technische en beveiligingsgerelateerde loggegevens.
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken gegevens onder meer om:
- gebruikersaccounts aan te maken en te beheren;
- zzPilot technisch te laten functioneren;
- administratiegegevens op te slaan en te tonen;
- facturen, overzichten en rapporten voor te bereiden;
- ondersteuning te bieden;
- de dienst te beveiligen en te verbeteren.
4. Documentscanning
Bij het scannen van bonnetjes, facturen en andere kostendocumenten kan zzPilot gebruikmaken van OCR- en extractietechnologie om gegevens uit documenten sneller te herkennen.
Deze verwerking is bedoeld als ondersteuning. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor controle van de uitgelezen gegevens.
5. Technische infrastructuur
Voor het aanbieden van zzPilot maken wij gebruik van externe technische dienstverleners.
Gebruikersgegevens en administratieve gegevens kunnen onder meer worden opgeslagen en verwerkt via infrastructuur van:
- Supabase, voor database-, opslag- en platformfunctionaliteiten;
- Railway, voor hosting van delen van de backend en applicatiediensten.
Daarnaast kunnen wij andere technische dienstverleners gebruiken, voor bijvoorbeeld e-mailverzending, beveiliging, monitoring of documentverwerking, voor zover dat nodig is voor het leveren van zzPilot.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Geen enkel systeem is volledig risicoloos. Daarom kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.
8. Delen van gegevens
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor het functioneren van de dienst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze systemen en gebruikers te beschermen.
9. Rechten van gebruikers
Gebruikers kunnen, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van hun persoonsgegevens.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@zzpilot.nl.
10. Wijzigingen
Wij mogen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.